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1. PRIVACY POLICY

La Giglio Eco-Group S.r.l., con sede legale in, Via Dello Scalo 6/8 50142 Firenze, P.IVA 06947190481 di seguito “La Giglio Eco-Group” tratterà i dati personali forniti dall’utente attraverso il sito web https://giglioecogroup.it/ nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 - GDPR), nonché della presente informativa sulla privacy.

 

2. OGGETTO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Tipologia di Dati Personali trattati La Giglio Eco-Group S.r.l. procederà al trattamento dei dati personali forniti direttamente dall’interessato o legittimamente acquisiti dal Titolare (di seguito, “Dati Personali”). Nello specifico, il trattamento riguarderà:

  • Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, nonché il contenuto delle comunicazioni inviate dall'utente e ogni ulteriore dato personale eventualmente conferito in fase di interazione con il Titolare. Il trattamento di tali dati è strettamente necessario per riscontrare le istanze, fornire le informazioni richieste o gestire le comunicazioni inerenti ai servizi e alla missione green dell'azienda. Il conferimento di ulteriori dati rispetto a quelli minimi di contatto è da intendersi come facoltativo e basato sulla libera scelta dell'interessato.

  • Dati di navigazione e metadati tecnici: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo: gli indirizzi IP, l'orario dell'accesso, le pagine visitate, i parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente, nonché i dati relativi al provider di servizi Internet. Tali informazioni sono trattate al fine di ottimizzare la gestione del sistema, garantire la sicurezza del Sito e migliorare l'esperienza di navigazione dell'utente.

Definizione giuridica di Trattamento Ai fini della presente informativa, per "Trattamento" si intende — in conformità all'art. 4, punto 2 del GDPR — qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Metodologie di elaborazione Il trattamento dei Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I dati saranno trattati sia mediante strumenti analogici (archiviazione cartacea) che attraverso dispositivi informatici, telematici o supporti digitali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la massima riservatezza.

Misure di Sicurezza e Protezione dei Dati In conformità al principio di Accountability (Responsabilizzazione) e agli obblighi sanciti dall'art. 32 del GDPR, La Giglio Eco-Group S.r.l. ha implementato rigorose misure tecniche e organizzative adeguate al rischio. Tali misure sono volte a garantire un livello di sicurezza idoneo a prevenire e contrastare la distruzione (anche accidentale), la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati. Il Titolare sottopone le proprie procedure di sicurezza a revisione periodica per assicurarne l'efficacia costante nel tempo.

 

 

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

La Giglio Eco-Group S.r.l. effettuerà il trattamento dei Dati Personali dell'interessato esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, in presenza di un'idonea base giuridica ai sensi dell'art. 6 del GDPR. Nello specifico, il trattamento è lecito solo laddove ricorra almeno una delle seguenti condizioni:

  • a) Consenso: L’interessato ha espresso il proprio consenso libero, specifico, informato e inequivocabile al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità (es. iscrizione alla newsletter o finalità di marketing, ove presenti).

  • b) Esecuzione contrattuale o misure precontrattuali: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

  • c) Obbligo legale: Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, con particolare riferimento alla normativa fiscale, tributaria e di pubblica sicurezza (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

  • d) Legittimo interesse: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

Nella tabella sottostante sono declinate le finalità specifiche perseguite da La Giglio Eco-Group S.r.l. e le relative basi giuridiche di riferimento:

La comunicazione dei Dati Personali è necessaria in tutti i casi in cui il trattamento costituisca un obbligo di legge o sia necessario per l’esecuzione di un contratto concluso con l’utente o per la realizzazione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo. Un eventuale rifiuto da parte dell’interessato può comportare l’impossibilità per LA giglio eco group di svolgere l’attività per la quale sono stati raccolti i Dati Personali.

La comunicazione dei Dati Personali, tuttavia, è facoltativa per qualsiasi ulteriore finalità e il mancato consenso in tali casi non avrà alcuna conseguenza sul perfezionamento del contratto. La natura obbligatoria o facoltativa della comunicazione dei dati sarà specificata al momento della loro raccolta.

 

 

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Al fine di perseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa, LA GIGLIO ECO GROUP SRL  potrebbe avere la necessità di comunicare, in Italia e all’estero, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, i Dati Personali dell’utente a soggetti terzi, per l’esecuzione del Contratto, per l’adempimento di obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali all’erogazione dei servizi richiesti.

I Dati Personali dell’utente possono essere resi accessibili per le finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

  1. dipendenti e collaboratori di LA GIGLIO ECO GROUP , in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali

  2. le società del LA GIGLIO ECO GROUP in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento, nonché i relativi dipendenti e collaboratori appositamente nominati quali Persone Autorizzate al trattamento;

  3. società terze o altri enti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, in qualità di responsabili del trattamento, nonché i rispettivi dipendenti e collaboratori appositamente nominati quali Persone Autorizzate al trattamento.

LA GIGLIO ECO GROUP  fornisce istruzioni ai Responsabili del trattamento e alle eventuali Persone Autorizzate al trattamento per l’adozione di adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.

 

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Ubicazione dei dati I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative di La Giglio Eco-Group S.r.l. e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Di regola, i dati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea.

Trasferimenti Extra-UE Qualora per esigenze tecniche o operative (ad esempio, utilizzo di servizi cloud o software di fornitori terzi) si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), La Giglio Eco-Group S.r.l. garantisce che tale trasferimento avverrà esclusivamente verso:

  • Paesi ritenuti "adeguati" dalla Commissione Europea ai sensi dell'Art. 45 del GDPR;

  • Soggetti che forniscano garanzie adeguate tramite la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) approvate dalla Commissione Europea (Art. 46 GDPR).

Eccezioni e Consenso In assenza di una decisione di adeguatezza o di clausole standard, il trasferimento avverrà solo nei casi previsti dall'Art. 49 del GDPR (es. previo esplicito consenso dell'interessato o per l'esecuzione di un contratto). In tali ipotesi, l'utente viene informato che, nonostante l'adozione di rigorose misure di sicurezza da parte del Titolare, il trasferimento potrebbe comportare rischi derivanti dalle legislazioni locali meno protettive rispetto agli standard europei.

 

 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Criteri generali I Dati Personali trattati per le finalità indicate nella presente Informativa saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità stesse, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge previsti.

Dati contrattuali, fiscali e amministrativi In caso di instaurazione di un rapporto contrattuale o precontrattuale con il Titolare, i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto. Successivamente alla cessazione, i dati saranno conservati per un periodo di 10 anni, in conformità agli obblighi di legge previsti dal Codice Civile e dalla normativa tributaria, nonché per la tutela legale del Titolare (gestione di contenziosi, recupero crediti o difesa in sede giudiziaria).

Finalità di Marketing e Comunicazioni (ove applicabile) Il trattamento dei dati per finalità di invio di comunicazioni commerciali o attività di marketing relative ai servizi "green" e ambientali offerti da La Giglio Eco-Group S.r.l. avverrà solo previo consenso libero, specifico e facoltativo dell'utente.

  • In caso di prestazione del consenso, i dati saranno trattati fino alla revoca dello stesso da parte dell'interessato o, in assenza di revoca, per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima interazione, fatta salva la possibilità per l'utente di opporsi in ogni momento (opt-out).

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati e riceverne copia.

  • Ottenere la rettifica o l'integrazione dei dati inesatti.

  • Chiedere la cancellazione (diritto all'oblio) laddove non più necessari o trattati illecitamente.

  • Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso per motivi legittimi.

  • Esercitare il diritto alla portabilità dei dati.

  • Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

 

Per esercitare tali diritti, l'utente può inviare una comunicazione scritta alla sede legale o all'indirizzo email:

commerciale@giglioecogroup.it

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La comunicazione dei Dati Personali è necessaria nei casi in cui il trattamento costituisca un obbligo di legge o sia necessario per l’esecuzione di un contratto. Un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità per La Giglio Eco-Group di svolgere l’attività richiesta. La comunicazione per ulteriori finalità (es. marketing) resta facoltativa.

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